1-

رصد وتوثيق كافة أنشطة وأعمال الكلية من خلال بناء قواعد معلومات توثيقية لكل أنشطة وفعاليات الكلية.

2-

العمل على جمع البيانات الخاصة بأنشطة أعضاء هيئة التدريس من أبحاث ومؤتمرات وتحكيم بحوث واستشارات وخلافه بصورة دورية.

3-

العمل على جمع البيانات الخاصة بالطلاب من أعداد المسجلين بالكلية والمقررات الدراسية وعدد الشعب وأعداد الخريجين وخلافه بصورة دورية.

4-

مد موقع الكلية الالكتروني بالمعلومات اللازمة وتحديثها.

5-

إصدار التقرير السنوي للكلية.

6-

إصدار دليل وسجل أبحاث أعضاء هيئة التدريس بالكلية بصورة دورية.

7-

الإشراف على المطبوعات والنشرات الإعلامية والتعريفية وغيرها التي تصدر عن الكلية.

8-

تسهيل حصول المجتمع الجامعي والخارجي على المعلومات التي تعرف الآخرين بالكلية وأنشطتها.

اللائحَة:

يقصَدُ بها اللائحةَ التَّنظيميَّةَ لوحدة التوثيق والمعلومات. 

الجامعة:

جامعة القصيم.

الكلية:

كلية العلوم والآداب بالرس.

العميد:

عميد كلية العلوم والآداب بالرس.

الوحدة:

وحدة التوثيق والمعلومات بالكلية. 

المدير:

هو عضو هيئة تدريس بالكلية يختاره عميد الكلية لإدارة الوحدة.

الأعضاء:

أعضاء وحدة التوثيق والمعلومات.

1-

رصد وتوثيق كافة أنشطة وأعمال الكلية من خلال بناء قواعد معلومات توثيقية لكل أنشطة وفعاليات الكلية.

2-

العمل على جمع البيانات الخاصة بأنشطة أعضاء هيئة التدريس من أبحاث ومؤتمرات وتحكيم بحوث واستشارات وخلافه بصورة دورية.

3-

العمل على جمع البيانات الخاصة بالطلاب من أعداد المسجلين بالكلية والمقررات الدراسية وعدد الشعب وأعداد الخريجين وخلافه بصورة دورية.

4-

مد موقع الكلية الالكتروني بالمعلومات اللازمة وتحديثها.

5-

إصدار التقرير السنوي للكلية.

6-

إصدار دليل وسجل أبحاث أعضاء هيئة التدريس بالكلية بصورة دورية.

7-

الإشراف على المطبوعات والنشرات الإعلامية والتعريفية وغيرها التي تصدر عن الكلية.

8-

تسهيل حصول المجتمع الجامعي والخارجي على المعلومات التي تعرف الآخرين بالكلية وأنشطتها.

1-

د. جمال الطيب الغزالي

رئيسا

2-

د. محمد عبد المقصود القط

عضواً

3-

د. عبد الحفيظ خضر محمد بادي

عضواً

4-

د. احمد محمد عبد المطلب

عضواً

5-

د. محمد حمدي حامد أحمد

عضواً

6-

أ. عبد الله غازي العوفي

عضواً

7-

أ. ضيف الله بداح المطرفي

عضواً

8-

أ. سمية على محمد إدريس

عضواً

9-

أ. مريم على الفكي الصديق

عضواً

10-

أ. مشاعل إبراهيم العويد

عضواً

11-

أ. ريهام حماد سليمان الشبل

عضواً

◙

وضع الإطار العام لخطة الوحدة والقواعد المنظمة لآلية سير العمل بالوحدة.

◙

توزيع المهام على الأعضاء كل حسب تخصصه وتنسيقها.

◙

إعداد الخطة السنوية لأنشطة الوحدة والتقارير الدورية لمتابعة سير العمل بالوحدة.

◙

متابعة أهداف الوحدة.

◙

اقتراح مهام إضافية لها علاقة بأهداف الوحدة وتخدم مجتمع الكلية والمجتمع المحلي الخارجي.

◙

دعوة مجلس الوحدة للانعقاد ورئاسة جلساته.

◙

متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أغراض الوحدة.

◙

متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الوحدة.

◙

الاختصاصات الأخرى التي يفوضه فيها مجلس الإدارة.

◙

اقتراح القضايا ذات الأولوية على جدول أعمال مجلس الوحدة.

◙

إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة وانجازاتها.

◙

تمثيل الوحدة أمام الغير.

◙

يجتمع مجلس الوحدة بدعوة من المدير مرة على الأقل كل شهر أو بناءً على طلب أغلبية الأعضاء على أن تشمل الدعوة مكان الجلسة وموعدها مرفقا بها جدول الأعمال.

◙

تكون اجتماعاته صحيحة بغالبية الأعضاء وإذا تساوت الأصوات يرجح الجانب الذي منه المدير

◙

يعقد المجلس جلساته الاستثنائية كلما دعت الحاجة إلى ذلك بناءا على دعوة المدير أو بطلب مقدم من ثلث أعضاء المجلس على الأقل.

◙

تسقط عضوية مجلس الوحدة عن العضو الذي يتخلف عن الحضور ثلاث جلسات متتالية دون عذر مقبول.

◙

توثق محاضر الجلسات في محاضر رسمية توقع من كافة أعضاء المجلس الحاضرين.